個人情報保護方針

1. 基本理念

NPO法人MIS（以下「当法人」）は、個人の人格尊重の理念のもと、個人情報の保護を社会的責務と位置づけ、その適切な取り扱いと管理を通じて、個人の権利利益の保護に最大限努めます。当法人の事業活動において収集・保有する個人情報は、社会的信頼の基盤であり、その取り扱いに関しては最高水準の注意を払います。

本方針は、当法人が取得・保有・管理するすべての個人情報に適用されます。関係者は、この方針を遵守し、個人情報保護に最大限の注意を払います。

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。また、他の情報と容易に照合することで特定の個人を識別できるものも含みます。

当法人は、個人情報の取得にあたり、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により行います。利用目的は、当法人の活動支援、情報提供、各種連絡、アンケート、イベント案内、寄付管理などであり、必要最低限の情報のみを収集します。また、本人の同意なく目的外利用は行いません。

当法人は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

当法人は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に個人情報を提供いたしません。第三者提供を行う場合には、適切な契約や監督を行い、情報の安全管理に努めます。

当法人は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するために合理的な安全管理措置を講じます。

当法人は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合、委託先が当法人の個人情報保護基準を遵守することを契約により義務付け、適切に監督します。委託先の選定にあたっては、その安全管理体制を十分に確認します。

本人から自己の個人情報について開示、訂正、利用停止、削除等の請求があった場合、本人確認を適切に行った上で、法令に基づき速やかに対応いたします。請求手続きや対応窓口については当法人のホームページおよび広報物に明記し、透明性を確保します。

当法人のウェブサイトでは、利用者の利便性向上やアクセス解析のためにクッキーを利用する場合があります。これにより収集される情報は個人を特定できない統計データに限られ、プライバシーを侵害することはありません。クッキーの使用に関しては利用者が設定で拒否することも可能です。

当法人は、関係者に対し、個人情報保護に関する継続的な教育・啓発活動を実施し、全員の意識向上を図ります。個人情報の適正な取り扱いを徹底し、事故や違反を未然に防止します。

個人情報保護に関する法令、国が定める指針および社会的規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムを構築して継続的に見直しと改善を図ります。社会の変化や技術の進歩に応じて柔軟かつ迅速に対応します。

当法人は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保持し、その後は安全かつ確実に廃棄または匿名化等の適切な措置を講じます。保有期間の明確化と適切な管理を徹底し、不要な個人情報を長期間保有しない方針を堅持します。

当法人は、国際的な活動において、国外に個人情報を移転する場合、適用される法令および国際基準に準拠し、十分な安全措置を講じます。本人の権利が損なわれることがないように管理します。

本個人情報保護方針は2025年6月12日より施行し、必要に応じて改訂します。改訂後の内容は速やかに公開し、関係者に周知します。